Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, sei es per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 26 BDSG, sofern die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Herchenbach Industrial Building GmbH. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Information darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind

Darüber hinaus können Sie Bewerbungsunterlagen hochladen, insbesondere:

Anschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Zertifikate und Qualifikationsnachweise

Diese Dokumente können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Ihrer Ausbildung sowie zu Ihrem beruflichen Werdegang.

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung sowie die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, soweit dies für dessen Durchführung erforderlich ist.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen sowie zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche, insbesondere nach arbeits- und gleichbehandlungsrechtlichen Vorschriften.

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Anonymisierte Daten können keinem bestimmten Bewerber mehr zugeordnet werden und werden ausschließlich für statistische Zwecke verwendet, beispielsweise für Auswertungen von Bewerbungsprozessen.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingestellt werden, werden die erhobenen personenbezogenen Daten Bestandteil Ihrer Personalakte und entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorgaben sowie den internen Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelte Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer geschützten Datenbank gespeichert.

Zur Verwaltung eingehender Bewerbungen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Recruiting- und Personalmanagementsoftware der Personio SE & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland.

Personio verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Personio ist als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig. Zwischen der Herchenbach Industrial Building GmbH und Personio besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Personio finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Personio:

https://www.personio.com/privacy-policy/

Talent Pool

Auf Grundlage Ihrer gesonderten und ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO können wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Talent Pool aufnehmen, um Sie für zukünftige Stellenangebote innerhalb unseres Unternehmens berücksichtigen zu können.

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab Erteilung der Einwilligung im Talent Pool gespeichert.

Die Erteilung der Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Nach Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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